電子メールの使い方・マナー

みなさん、こんにちは！

東京都町田市の就労移行支援事業所「ルミノーゾ町田」の上田です。

仕事でよく使う電子メール。就職活動でも、企業やエージェントとのやり取りには必要なスキルです。顔の見えない相手とのやり取りですので、基本的な使い方やマナーをおさえておく必要があります。

電子メールのマナー

メールは顔の見えないやり取りなので、ビジネスメールはメールひとつで会社の印象が左右されます。

メールの特性・電子メールの長所、短所を知ったうえで利用しましょう。

1）メールは急ぎの要件には向きません。

相手がすぐにメールを読んでくれるとは限りませんので、必要な場合にはメール送信後

「今、資料をメールでお送りしましたのでお読みいただけますでしょうか」

と電話でフォローしましょう。

2）相手の年齢や役職を見極めて利用しましょう。

社外の人や目上の相手に対しては、出来れば事前にやりとりについて許可を得る方が良いかと思います。

3）相手の許可を得ずに、初めての相手に添付ファイルを送るのは失礼。

特に容量の大きなファイルを送るときは送る方も、受ける方も通信時間が長くかかります。

動画など容量の大きなファイルを共有する際は、ギガファイル便などファイル共有サービスを利用しましょう。

その他気をつけたい事

スペルミスはないか？

メールを送る際、送信元・差出人のメールアドレスに誤りがないか、必ず確認してから送りましょう。

用件や相手にふさわしい差出人アドレスか

ひとつのメールソフトで、「会社用」「個人用」の複数のメールアドレスを使用している場合は特に気をつけましょう。

相手先のメールアドレスを確認

何回かは宛先が間違っていないかは必ず確認しましょう。間違って送れば受け取った人に迷惑になりますし、機密漏洩にもつながってしまいますので気をつけましょう。

CCやBCCの使い方

CCとは、同じメールを宛先の人以外にも送りたい時に入力します。

CCは「カーボンコピー」。同じ内容をコピーして共有することを指します。

BCCは「ブラインドカーボンコピー」。送信相手には見えない共有相手です。

同じメールを宛先の人以外にも送りたいが、受信者には誰に送ったかが分からないようにしたい場合にこの欄にアドレスを入力します。

ルミノーゾ町田ではその他色々なマナーが学べますので、一緒に学びませんか。

【関連記事】

第一印象は武器になる！ビジネスマナー講座

ルミノーゾ町田に興味を持たれた方へ

ルミノーゾ町田は、町田市の方はもちろん町田市以外の方も利用できます。

稲城市、狛江市、多摩市、立川市、八王子市、調布市、世田谷区などの23区の方。
川崎市、横浜市、相模原市、厚木市、大和市、海老名市、座間市などの神奈川県の方も利用できます。

PC・スマホから見学のお問い合わせ、資料請求、質問等を受け付けております。365日24時間受付をしております。お気軽にご相談ください。

電話でのお問合せは042-851-8491までどうぞ。月曜日から土曜日の9時から18時まで受付をしております。

川崎市にお住まいの方はルミノーゾ川崎登戸・宮前平のホームページもご覧ください。皆さんの就職をスタッフが温かくサポートします。

2026年6月の予定

プログラムやグループワークは体験でもご参加いただけます。
気になるプログラムがありませんか？
見学・体験はメールや電話でご予約いただけます。お気軽にお問い合わせください。
一緒に就職へ向かっていきましょう！

6月1日 （月） 実践軽作業／自己表現

6月2日 （火） ウォーキング／パソコン講座

6月3日 （水） 歯と口の健康／コミュニケーション

6月4日 （木） 美文字を書こう／マットヨガ

6月5日 （金） 実務パソコン／手話

6月6日 （土） スタバでカスタマイズ

6月7日 （日） 休所日

6月8日 （月） 実践軽作業／ビジネス「報連相」

6月9日 （火） ウォーキング／紙芝居を読もう

6月10日 （水） 会社説明会

6月11日 （木） ボディメンテナンス「免疫力」

6月12日 （金） 実務パソコン

6月13日 （土） ビンゴ大会

6月14日 （日） 休所日

6月15日 （月） 実践軽作業／「障害者雇用とは」

6月16日 （火） ウォーキング／パソコン講座

6月17日 （水） コミュニケーション／社員研修のため午後は閉所

6月18日 （木） 夏バテ予防／マットヨガ

6月19日 （金） 実務パソコン／手話

6月20日 （土） 花の詩画展

6月21日 （日） 休所日

6月22日 （月） 実践軽作業／タイピング本試験

6月23日 （火） ウォーキング／スケジュール管理について

6月24日 （水）

6月25日 （木） 職場の教養／チェアヨガ

6月26日 （金） 実務パソコン／創作活動

6月27日 （土） カウンセリング

6月28日 （日） 休所日

6月29日 （月） 実践軽作業／メンタルヘルスケア

6月30日 （火） ウォーキング／パソコン講座

お電話での問い合わせ時間は9:00-18:00となります。

ご自宅からの個別相談を受け付けています。
詳細は、「新型コロナウィルス対策およびオンライン個別相談のお知らせ」を御覧ください。

ルミノーゾ町田・ルミノーゾ町田シバヒロ前は、一般社団法人ルミノーゾが運営しています。

ルミノーゾグループの就労・資格取得実績は以下のとおりです（2026年6月1日現在）

【累計就労実績（2019年4月1日から2026年6月1日）】321名

【年間就労実績（2025年6月1日から2026年5月31日）】62名

【資格取得者数】2,009名（累計）

取扱資格などくわしくはとことん強い！就職と資格をご覧ください