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2018年1月21日
ビジネスマナーについて考える(電話編)
対人スキル
みなさん、こんにちは!
東京都町田市の就労移行支援事業所「ルミノーゾ町田」の上田です。
今日は苦手な方の多い(?)「電話応対」について。

電話のマナーといえば
今回は営業時代のマナーについて教わった事を、お話をさせて頂きます。
どこの会社も同じことを言われる、「電話は3回以上鳴らさないで出る事」
では3回以上なったときに、受け答えはどうですか?
普通は「申し訳ございません、大変お待たせいたしました。どこどこ会社どこどこです」
と、答えるかと思います。
でも中には、いきなり「どこどこ会社です」と答える人もおられるかと思います。
要は相手の方に嫌な気持ちにさせない出方をすれば基本良いと思います。
しかし、嫌な思いをさせてしまうとお前の会社は電話もろくに出れないのかと会社の信用を無くすことがあります。
電話ひとつですが、受け答えで必要なマナーはあります。
また、会社によって違うところもあるかと思います。
外線、内線の違い
私がいた会社では、外線と内線の音が違います。
非常に助かった事を覚えています。
基本、外線ですからお客様、お付き合いのある販売店とすぐわかりますので、受け答えで失礼な対応はしません。
皆さんも会社に入りましたら、マナーだけは覚えて出来れば体で覚える事をお勧めします。
当事業所にてビジネスマナーを皆さんも一緒に勉強しませんか?
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