メール文章の作成【応募書類編】

みなさま、こんにちは。東京都町田市の就労移行支援事業所「ルミノーゾ町田」の佐藤です。

就職活動に必須のメール。

メールには決まった形やマナー、ルールがあります。見えない相手とのやり取りですので、基本を押さえて信頼されるメールを送りたいものです。

ビジネス系グループワークを担当しました。

ルミノーゾ町田（駅前事業所）では現在、毎週水曜日に「ビジネス系グループワーク」というプログラムを実施しています。

最近は「自己理解/就職活動」「対人コミュニケーション」「ビジネスマナー/スキル」の3つのカテゴリー分けをし、週ごとに内容を決め担当スタッフが利用者さんへプログラム提供しています。

その中から今回は「ビジネスマナー/スキル」⇒「応募書類をメールで送信する」という課題に取り組んでもらいました。

指示書を読んで理解する

写真では見えませんが(^^;まずは指示書を参加者に配布しました。
内容は下記になります。

Q1.メールで使用する「To.」「Cc.」「Bcc.」について知っている事を書いてみましょう。

Ｑ2.企業に履歴書、職務経歴書をメール送信する時の文章を作成しましょう。

◎ハローワークインターネットサービスに掲載されていた求人

• 企業先：株式会社 TOOLS
• 募集内容：事務職(障害者枠)
• 採用担当：記入なし
  ※担当者の名前がわからない時は、どの様に記入しますか？

【作成手順】

1. 件名
2. 応募先名（宛先）
3. 挨拶と名前
4. 用件
   ※添付の応募書類にはパスワードを設定している事を伝える
5. 締めの挨拶

★キーワードを使用しましょう
→拝見、貴社、ご査収（意味：内容を確認してお受け取りください。）、添付、履歴書、職務経歴書、パスワード、ご確認、 お忙しいところ、面接の機会、幸い、何卒（意味：どうか、どうぞ 丁寧語）

★最後に署名を記入しましょう
→自分の名前、住所、電話番号、メールアドレス

作業手順1～5と署名については別紙にて、それぞれがどの様な事か解説文をつけています。

既に就職活動を行っている参加者は、指示書を読んですぐに作成に取り掛かる事が出来ていました。

就職活動がまだこれから、メールで応募書類を送信した事がない人も、もちろんいます。

また文章での指示が苦手な人もいるので、そういった場合には、何をすればいいのかイメージしやすい様に、メール画面の画像と合わせて口頭説明を行う事で理解をしてもらい課題に取り組んでもらいました。
(自分の得意不得意に気づき、どう対処するかの訓練にもなります。)

復習が大切

プログラムの最後には必ず「参加記録表」を記入。実施の感想と今後の課題を書きだしてもらいます。

それを受けスタッフからアドバイスを行うのですが、今回私は改めて「復習しましょう」という事を参加者へコメントしました。

1コマのプログラムとしては終了しましたが、いざ就職活動でメールを使用する時に出来る様になっている事が大切だからです。

またPCスキルを身につける訓練にもなるので、再度プログラムとして実施する予定でいます。

今回の内容には関係のない写真ですが、笑。私が毎月担当している「創作活動」の参加者の作品です。

ステンドグラス風の塗り絵をしました。実際に窓に貼っています。
日差しがあると色が透けて影がとてもキレイに見えます。

この様にルミノーゾ町田では幅広いプログラムを実施しています。

ご興味をお持ちになられた方はメールまたは電話にて見学対応（オンライン対応も実施しています）していますので、お気軽にご連絡ください。

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ルミノーゾ町田に興味を持たれた方へ

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稲城市、狛江市、多摩市、立川市、八王子市、調布市、世田谷区などの23区の方。
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2025年12月の予定

プログラムやグループワークは体験でもご参加いただけます。
気になるプログラムがありませんか？
見学・体験はメールや電話でご予約いただけます。お気軽にお問い合わせください。
一緒に就職へ向かっていきましょう！

12月1日 （月） 実践軽作業／自己表現

12月2日 （火） ウォーキング／パソコン講座

12月3日 （水） アンガーマネジメント

12月4日 （木） マットヨガ

12月5日 （金） 実務パソコン／手話

12月6日 （土） 名門♪ハンドベル部（シバヒロ前）

12月7日 （日） 休所日

12月8日 （月） 実践軽作業／ボディメンテナンス

12月9日 （火） ウォーキング／紙芝居

12月10日 （水） ビジネスマナー／コミュニケーション

12月11日 （木） チェアヨガ

12月12日 （金） 実務パソコン／生活習慣

12月13日 （土） 名門♪ハンドベル部（シバヒロ前）

12月14日 （日） 休所日

12月15日 （月） 実践軽作業／自己表現

12月16日 （火） ウォーキング／パソコン講座

12月17日 （水） コミュニケーション

12月18日 （木） マットヨガ

12月19日 （金） 手話クリスマス

12月20日 （土） カウンセリング

12月21日 （日） 休所日

12月22日 （月） 実践軽作業／タイピング本検定

12月23日 （火） ウォーキング／生活習慣

12月24日 （水） 就活準備／マンダラチャート

12月25日 （木） チェアヨガ

12月26日 （金） 創作活動／大掃除

12月27日 （土） 食べ放題

12月28日 （日） 休所日

12月29日 （月） 納会

12月30日 （火） 冬季休業

12月31日 （水） 冬季休業

冬季休業は2025年12月30日〜2026年1月4日まで。新年は1月5日から営業いたします。

お電話での問い合わせ時間は9:00-18:00となります。

ご自宅からの個別相談を受け付けています。
詳細は、「新型コロナウィルス対策およびオンライン個別相談のお知らせ」を御覧ください。

ルミノーゾ町田・ルミノーゾ町田シバヒロ前は、一般社団法人ルミノーゾが運営しています。

ルミノーゾグループの就労・資格取得実績は以下のとおりです（2025年12月1日現在）

【累計就労実績（2019年4月1日から2025年12月1日）】289名

【年間就労実績（2024年12月1日から2025年11月30日）】52名

【資格取得者数】1,865名（累計）

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