電子メール関係のお話です。

みなさん、こんにちは！

東京都町田市の就労移行支援事業所「ルミノーゾ町田」の上田です。

本当に毎日暑いですね。水分補給を忘れず頑張りましょう。

今回もマナーのお話です。

電子メールのマナー

メールは顔の見えないやり取りなので、ビジネスメールはメールひとつで会社の印象が左右されます。

メールの特性・電子メールの長所、短所を知ったうえで利用しましょう。

 

1）メールは急ぎの要件には向きません。

相手がすぐにメールを読んでくれるとは限りませんので、必要な場合にはメール送信後

「今、資料をメールでお送りしましたのでお読みいただけますでしょうか」

と電話でフォローしましょう。

 

2）相手の年齢や役職を見極めて利用しましょう。

社外の人や目上の相手に対しては、出来れば事前にやりとりについて許可を得る方が良いかと思います。

 

3）相手の許可を得ずに、初めての相手に添付ファイルを送るのは失礼。

特に容量の大きなファイルを送るときは送る方も、受ける方も通信時間が長くかかります。

通信費が有料の場合もあるので気を付けましょう。

その他気をつけたい事

・スペルミスはないか？

メールを送る際、送信元・差出人のメールアドレスに誤りがないか、必ず確認してから送りましょう。

 

・用件や相手にふさわしい差出人アドレスか

ひとつのメールソフトで、「会社用」「個人用」の複数のメールアドレスを使用している場合は特に気をつけましょう。

 

・相手先のメールアドレスを確認

何回かは宛先が間違っていないかは必ず確認しましょう。間違って送れば受け取った人に迷惑になりますし、機密漏洩にもつながってしまいますので気をつけましょう。

最後に豆知識です

CCとBCCって

CCとは、同じメールを宛先の人以外にも送りたい時にここに入力します。

BCCとは、同じメールを宛先の人以外にも送りたいが、受信者には誰に送ったかが分からないようにしたい場合にこの欄にアドレスを入力します。

 

その他、まだまだ色々注意しなければいけない事がありますが、また次回にしたいと思います。

ルミノーゾ町田ではその他色々なマナーが学べますので、一緒に学びませんか。

ルミノーゾ町田に興味を持たれた方へ

ルミノーゾ町田は、町田市の方はもちろん町田市以外の方も利用できます。

稲城市、狛江市、多摩市、立川市、八王子市、調布市、世田谷区などの23区の方。
川崎市、横浜市、相模原市、厚木市、大和市、海老名市、座間市などの神奈川県の方も利用できます。

PC・スマホから見学のお問い合わせ、資料請求、質問等を受け付けております。365日24時間受付をしております。お気軽にご相談ください。

電話でのお問合せは042-851-8491までどうぞ。月曜日から土曜日の9時から18時まで受付をしております。

川崎市にお住まいの方はルミノーゾ川崎登戸・宮前平のホームページもご覧ください。皆さんの就職をスタッフが温かくサポートします。

2024年4月の予定

プログラムやグループワークは体験でもご参加いただけます。
気になるプログラムがありませんか？
見学・体験はメールや電話でご予約いただけます。お気軽にお問い合わせください。
一緒に就職へ向かっていきましょう！

4月1日 （月） タイピング検定

4月2日 （火） レクリエーション

4月3日 （水） アンガーマネジメント

4月4日 （木） 実践軽作業／ストレスマネジメント

4月5日 （金） 実務パソコン／手話

4月6日 （土） ハンドベル部（シバヒロ前）

4月7日 （日） 休所日

4月8日 （月） タイピング検定

4月9日 （火） レクリエーション

4月10日 （水） ビジネスグループワーク

4月11日 （木） 実践軽作業／ストレスマネジメント

4月12日 （金） 実務パソコン

4月13日 （土） カウンセリング（シバヒロ前）

4月14日 （日） 休所日

4月15日 （月） タイピング検定

4月16日 （火） レクリエーション／パソコン講座

4月17日 （水） ビジネスグループワーク

4月18日 （木） 実践軽作業／ストレスマネジメント

4月19日 （金） 実務パソコン／手話

4月20日 （土） ハンドベル部（シバヒロ前）

4月21日 （日） 休所日

4月22日 （月） ボディメンテナンス

4月23日 （火） レクリエーション

4月24日 （水） ビジネスグループワーク

4月25日 （木） 実践軽作業／ストレスマネジメント

4月26日 （金） 実務パソコン／創作活動

4月27日 （土） カウンセリング

4月28日 （日） 休所日

4月29日 （月） タイピング本検定

4月30日 （火） レクリエーション

お電話での問い合わせ時間は9:00-18:00となります。

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