メール文章の作成【応募書類編】

みなさま、こんにちは。東京都町田市の就労移行支援事業所「ルミノーゾ町田」の佐藤です。

就職活動に必須のメール。

メールには決まった形やマナー、ルールがあります。見えない相手とのやり取りですので、基本を押さえて信頼されるメールを送りたいものです。

ビジネス系グループワークを担当しました。

ルミノーゾ町田（駅前事業所）では現在、毎週水曜日に「ビジネス系グループワーク」というプログラムを実施しています。

最近は「自己理解/就職活動」「対人コミュニケーション」「ビジネスマナー/スキル」の3つのカテゴリー分けをし、週ごとに内容を決め担当スタッフが利用者さんへプログラム提供しています。

その中から今回は「ビジネスマナー/スキル」⇒「応募書類をメールで送信する」という課題に取り組んでもらいました。

指示書を読んで理解する

写真では見えませんが(^^;まずは指示書を参加者に配布しました。
内容は下記になります。

Q1.メールで使用する「To.」「Cc.」「Bcc.」について知っている事を書いてみましょう。

Ｑ2.企業に履歴書、職務経歴書をメール送信する時の文章を作成しましょう。

◎ハローワークインターネットサービスに掲載されていた求人

• 企業先：株式会社 TOOLS
• 募集内容：事務職(障害者枠)
• 採用担当：記入なし
  ※担当者の名前がわからない時は、どの様に記入しますか？

【作成手順】

1. 件名
2. 応募先名（宛先）
3. 挨拶と名前
4. 用件
   ※添付の応募書類にはパスワードを設定している事を伝える
5. 締めの挨拶

★キーワードを使用しましょう
→拝見、貴社、ご査収（意味：内容を確認してお受け取りください。）、添付、履歴書、職務経歴書、パスワード、ご確認、 お忙しいところ、面接の機会、幸い、何卒（意味：どうか、どうぞ 丁寧語）

★最後に署名を記入しましょう
→自分の名前、住所、電話番号、メールアドレス

作業手順1～5と署名については別紙にて、それぞれがどの様な事か解説文をつけています。

既に就職活動を行っている参加者は、指示書を読んですぐに作成に取り掛かる事が出来ていました。

就職活動がまだこれから、メールで応募書類を送信した事がない人も、もちろんいます。

また文章での指示が苦手な人もいるので、そういった場合には、何をすればいいのかイメージしやすい様に、メール画面の画像と合わせて口頭説明を行う事で理解をしてもらい課題に取り組んでもらいました。
(自分の得意不得意に気づき、どう対処するかの訓練にもなります。)

復習が大切

プログラムの最後には必ず「参加記録表」を記入。実施の感想と今後の課題を書きだしてもらいます。

それを受けスタッフからアドバイスを行うのですが、今回私は改めて「復習しましょう」という事を参加者へコメントしました。

1コマのプログラムとしては終了しましたが、いざ就職活動でメールを使用する時に出来る様になっている事が大切だからです。

またPCスキルを身につける訓練にもなるので、再度プログラムとして実施する予定でいます。

今回の内容には関係のない写真ですが、笑。私が毎月担当している「創作活動」の参加者の作品です。

ステンドグラス風の塗り絵をしました。実際に窓に貼っています。
日差しがあると色が透けて影がとてもキレイに見えます。

この様にルミノーゾ町田では幅広いプログラムを実施しています。

ご興味をお持ちになられた方はメールまたは電話にて見学対応（オンライン対応も実施しています）していますので、お気軽にご連絡ください。

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ルミノーゾ町田に興味を持たれた方へ

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2025年10月の予定

プログラムやグループワークは体験でもご参加いただけます。
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見学・体験はメールや電話でご予約いただけます。お気軽にお問い合わせください。
一緒に就職へ向かっていきましょう！

10月1日 （水） アンガーマネジメント

10月2日 （木） ヨガでストレスマネジメント

10月3日 （金） 実務パソコン／手話

10月4日 （土） ダーツorモルック

10月5日 （日） 休所日

10月6日 （月） 実践軽作業／タイピング検定

10月7日 （火） ウォーキング／パソコン講座「Excel」

10月8日 （水） ビジネスマナー／コミュニケーション

10月9日 （木） ヨガでストレスマネジメント

10月10日 （金） 実務パソコン／生活習慣

10月11日 （土） OBOG会

10月12日 （日） 休所日

10月13日 （月） 実践軽作業／タイピング検定

10月14日 （火） ウォーキング

10月15日 （水） アンガーマネジメント（シバヒロ前）

10月16日 （木） ヨガでストレスマネジメント

10月17日 （金） 実務パソコン／手話

10月18日 （土） ハロウィンパーティー

10月19日 （日） 休所日

10月20日 （月） 実践軽作業／タイピング検定

10月21日 （火） 避難訓練

10月22日 （水） 就活準備／コミュニケーション

10月23日 （木） ヨガでストレスマネジメント

10月24日 （金） 実務パソコン／ボディメンテナンス

10月25日 （土） カウンセリング

10月26日 （日） 休所日

10月27日 （月） 実践軽作業／タイピング検定

10月28日 （火） ウォーキング／生活習慣

10月29日 （水） コミュニケーション

10月30日 （木） ヨガでストレスマネジメント

10月31日 （金） 実務パソコン／ヨガでストレスマネジメント

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ルミノーゾグループの就労・資格取得実績は以下のとおりです（2025年10月1日現在）

【累計就労実績（2019年4月1日から2025年10月1日）】277名

【年間就労実績（2024年10月1日から2025年9月30日）】59名

【資格取得者数】1,812名（累計）

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